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2008 a été l'année de la crise financière : crise des subprime aux Etats-Unis, nombreux scandales financiers, recapitalisation de banques en détresse, chute des marchés boursiers...etc 2009, est l’année de la crise économique mais que pouvons-nous vraiment en attendre ? Nous laisserons aux économistes le soin de nous prédire l’avenir puis nous expliquer demain pourquoi les événements ne se seront pas déroulés comme prévu… La vraie difficulté dans la gestion de nos entreprises est de voir clair maintenant et ceci dans un environnement particulièrement perturbé. Il est indispensable, encore plus en période difficile, de se concentrer sur quelques fondamentaux dans la gestion de nos entreprises :
Vous devez prévoir l’évolution de votre trésorerie en mettant en place des simulations simples en fonction de votre niveau d’activité. Egalement, un calcul précis de vos charges fixes et de vos charges variables vous permettra de connaître votre point mort et de le suivre et de réagir en cas de différences entre vos prévisions et vos réalisations. Des actions ciblées sur les points suivants ont un impact essentiel sur votre trésorerie :
les délais de règlement de vos clients doivent particulièrement être suivis. Calculer l’évolution du délai moyen du crédit-client et de le comparer au ratio habituel de l’entreprise ou du secteur est un bon moyen de se situer et d’isoler les comptes où il est urgent d’intervenir. La vitesse d’encaissement est également étroitement liée à la qualité de votre facturation et à la satisfaction de vos clients. Ainsi, vous devez facturer rapidement toutes vos ventes ou vos prestations et soigner particulièrement la relation client.
Optimiser au mieux de vos intérêts les conditions de règlements tout en veillant à ne pas interrompre les livraisons et/ou les prestations de services. D’une manière plus générale, vos achats doivent être réalisés au plus juste pour éviter tout stockage ou dépassement de budget.
Réduire les stocks à leur niveau le plus juste. Pour cela, il convient d’isoler les références à rotation faible et les diminuer. Les commandes doivent être réalisées au regard d’un prévisionnel de vente réaliste. Souvenez-vous : La trésorerie est à l'entreprise ce que le sang est à l'organisme : toute hémorragie externe non contrôlée est fatale.
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